Instalación de impresora Wi-Fi (por red) en Windows

Introducción

Configurar una impresora para que funcione por red (ya sea conectada por Ethernet al router o directamente por Wi-Fi) te ahorra cables, evita reinstalaciones en cada equipo y permite que varios computadores impriman sin depender de un solo PC.

En esta guía verás un paso a paso práctico para:

• Conectar la impresora inicialmente por USB para configurarla.
• Identificar la IP correcta de tu red con ipconfig.
• Asignar una IP fija usando Printer Test (desde printer_test_v_3_1.zip) cambiando el último número a 220.
• Conectar la impresora a la red y agregarla en Windows por TCP/IP.
• Imprimir una página de prueba para validar que todo quedó bien.

Nota rápida: Aunque a veces se diga “impresora Wi-Fi”, en este procedimiento la impresora queda “en red” conectada por Ethernet al router. Eso igual permite imprimir desde computadores conectados por Wi-Fi (todos en la misma red).

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Antes de empezar: lo que necesitas

• Un computador con Windows (10 u 11) con permisos para instalar impresoras.
• La impresora y su cable USB (solo para el primer paso).
• Un cable Ethernet para conectarla al router/switch.
• El software Printer Test en el archivo printer_test_v_3_1.zip (debes descomprimirlo para usarlo).
• (Recomendado) Tener a la mano el driver de la impresora (o permitir que Windows lo descargue con Windows Update).

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Paso 1: Conecta la impresora por USB al computador

1. Conecta la impresora al computador usando USB.
2. Enciende la impresora y espera a que Windows la detecte.
3. Si Windows instala un driver básico automáticamente, déjalo terminar (esto ayuda a que el software la reconozca mejor).

💡 Consejo: cierra programas de impresión abiertos para evitar que “ocupen” el puerto mientras configuras.

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Paso 2: Revisa la IP del computador con ipconfig para elegir la IP de la impresora

La idea es asignar a la impresora una IP en el mismo rango (misma red) que tu computador.

1. Presiona Windows + R, escribe cmd y presiona Enter.

2. Ejecuta:

   • ipconfig

3. Busca estas líneas (pueden variar según tu red):

   • Dirección IPv4 (ej: 192.168.1.34)
   • Máscara de subred (ej: 255.255.255.0)
   • Puerta de enlace predeterminada (ej: 192.168.1.1)

En este ejemplo, es 192.168.1.2 la ip del computador.

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Paso 3: Asigna una IP fija con Printer Test usando printer_test_v_3_1.zip

En este paso vas a usar Printer Test para colocarle a la impresora una IP fija terminada en .220.

1. Ubica el archivo printer_test_v_3_1.zip y descomprímelo.

2. Abre la carpeta resultante y ejecuta Printer Test (si puedes, clic derecho → Ejecutar como administrador).

3. Dentro del programa:

   • Selecciona la impresora conectada por USB (si hay opción de “buscar” o “detectar”, úsala).
   • En la sección de red/IP, asigna:
     • IP: la misma red de tu PC, pero cambiando el último número a 220
       • Ejemplo: si tu PC es 192.168.1.34, la impresora quedaría 192.168.1.220

4. Haz clic en “Set new IP”

✅ Importante: este paso es clave. Sin asignar IP fija, es común que la impresora cambie de IP y “se pierda” en Windows.

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Paso 4: Desconecta el USB y conecta la impresora a la red por Ethernet

1. Desconecta el cable USB del computador.
2. Conecta la impresora al router/switch con el cable Ethernet.
3. Espera 30–60 segundos para que enlace la red (muchas impresoras tienen una luz de “link” o “network”).

Verificación rápida (recomendada): desde el PC, abre CMD y ejecuta:

• ping 192.168.1.220 (cambia la red según tu caso)

Si responde, la impresora ya está “visible” en la red.

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Paso 5: Agrega la impresora en Windows (Panel de control → Dispositivos e impresoras)

Ahora sí: vamos a agregarla usando su IP fija.

1. Abre Panel de control.
2. Entra a Dispositivos e impresoras.
3. Haz clic en Agregar una impresora.

Como muchas veces Windows no la encuentra sola, haz esto:

4. Haz clic en La impresora que quiero no está en la lista.
5. Elige: Agregar una impresora usando una dirección TCP/IP o un nombre de host.
6. En “Tipo de dispositivo”, selecciona Dispositivo TCP/IP (o “TCP/IP Device”).
7. En Nombre de host o dirección IP, escribe la IP que asignaste:
   • 192.168.X.220
8. (Opcional pero útil) Desmarca: Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador si te da errores de detección.
9. Dale a Siguiente.

Configuración del puerto (si Windows lo pregunta)

• Lo más común es que cree un Standard TCP/IP Port automáticamente.
• Si te pide protocolo:
  • Prueba primero RAW con puerto 9100 (muy común).
  • Si tu impresora usa LPR (menos común), necesitarás el “Queue name” (cola) del fabricante.

Selección del driver

10. Windows te pedirá el controlador:

• Si tu modelo aparece, selecciónalo.
• Si no aparece:
  • Clic en Windows Update (puede tardar un poco) y vuelve a buscar.
  • O clic en Usar disco… si tienes el driver del fabricante.

11. Ponle un nombre (ej: “Impresora Cocina Red” o “Impresora Recepción”) y finaliza.

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Paso 6: Imprime una página de prueba para verificar

1. Vuelve a Dispositivos e impresoras.
2. Clic derecho sobre la impresora → Propiedades de la impresora.
3. Haz clic en Imprimir página de prueba.

Si imprime correctamente, ¡listo! Ya quedó instalada por red.

Si no imprime, revisa esta mini-lista:

• ¿El ping a 192.168.X.220 responde?
• ¿La impresora y el PC están en la misma red (mismo rango 192.168.X o 10.0.X)?
• ¿Elegiste el driver correcto?
• Si se queda en cola: prueba cambiar el puerto a RAW 9100 en:
  • Propiedades de la impresora → pestaña Puertos → Configurar puerto…

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Conclusión

Instalar una impresora por red en Windows se vuelve mucho más fácil (y estable) cuando le asignas una IP fija. Siguiendo este paso a paso —USB para configurar, ipconfig para validar el rango, Printer Test desde printer_test_v_3_1.zip para asignar la IP terminada en .220, y luego agregarla por TCP/IP— tendrás una impresora lista para usarse desde varios equipos sin dolores de cabeza.